Khi hoàn thành một công trình xây dựng, việc thực hiện thủ tục hoàn công là bước cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng để đảm bảo công trình được công nhận hợp pháp và đáp ứng các quy định của pháp luật.
Để giúp bạn hiểu rõ hơn và chuẩn bị tốt nhất cho việc hoàn công. Ngay sau đây, Tipu Việt Nam sẽ đưa đến Quý khách hàng những thông tin chi tiết về thủ tục hoàn công, cả về trình tự và các khoản phí cần nộp, cùng Tipu theo dõi ngay nhé.
1. Thủ tục hoàn công là gì?
Hoàn công là một thủ tục hành chính quan trọng trong quản lý xây dựng, nhằm xác nhận rằng bên đầu tư và bên đơn vị thi công đã hoàn thành công trình theo đúng giấy phép xây dựng và đã hoàn tất công tác nghiệm thu. Thủ tục này không chỉ phản ánh tình trạng thực tế của công trình mà còn ghi nhận những thay đổi so với thiết kế ban đầu.
Theo quy định của Luật xây dựng 2014 và Nghị định 59/2015/NĐ-CP, mọi công trình xây dựng, từ nhà ở đến các loại công trình khác, đều phải xin giấy phép xây dựng và thực hiện thủ tục hoàn công. Tuy nhiên, có một ngoại lệ đáng chú ý đối với khu vực nông thôn: chỉ những ngôi nhà riêng lẻ nằm trong khu bảo tồn hoặc khu di tích lịch sử – văn hóa mới cần phải hoàn thành thủ tục này.
Việc thực hiện hoàn công không chỉ đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình xây dựng, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, giám sát của nhà nước. Điều này góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng công trình, bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và đảm bảo an toàn cho cộng đồng.
2. Tại sao gia chủ phải làm thủ tục hoàn công?
Thủ tục hoàn công là một bước quan trọng và không thể thiếu nếu chủ công trình muốn đăng ký quyền sở hữu chính thức cho tài sản của mình.
- Đầu tiên, thủ tục này là điều kiện tiên quyết để chủ đầu tư được cấp lại sổ hồng, giúp xác nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với công trình. Sổ hồng không chỉ là giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc trong mọi giao dịch mua bán, thế chấp, hay chuyển nhượng tài sản sau này.
- Trong quá trình thi công, thực tế thường có nhiều thay đổi so với thiết kế ban đầu, từ việc điều chỉnh diện tích sử dụng, thay đổi cấu trúc đến bổ sung các hạng mục phụ trợ. Thủ tục hoàn công sẽ ghi nhận chi tiết những thay đổi này, phản ánh chính xác hiện trạng của công trình. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp cơ quan quản lý có thông tin chính xác để thực hiện công tác quản lý, giám sát.
- Ngoài ra, nó đảm bảo rằng công trình được xây dựng đúng theo quy chuẩn và an toàn, từ đó bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư và người sử dụng. Đồng thời, thủ tục hoàn công còn giúp tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến việc xây dựng không phép hoặc sai phép, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay vốn ngân hàng hoặc bán tài sản sau này.
3. Trường hợp được bãi bỏ thủ tục hoàn công
Quy trình hoàn công cho công trình xây dựng, nhà ở là bắt buộc đối với những công trình đã có giấy phép xây dựng. Tuy nhiên, các công trình không cần xin giấy phép xây dựng sẽ không phải thực hiện thủ tục này. Bên cạnh đó, hiện nay cũng có những trường hợp được miễn thủ tục hoàn công theo quy định tại khoản 2 Điều 89 Luật Xây dựng năm 2014, sửa đổi năm 2020, Tipu Việt Nam xin trích lại nguyên văn các trường hợp được bãi bỏ theo quy định của nhà nước, bao gồm:
- Công trình bí mật nhà nước, công trình xây dựng khẩn cấp;
- Công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn đầu tư công được quyết định đầu tư bởi Thủ tướng Chính phủ, người đứng đầu cơ quan trung ương của tổ chức chính trị, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và của tổ chức chính trị – xã hội, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp quyết định đầu tư;
- Công trình xây dựng tạm theo quy định tại Điều 131 của Luật Xây dựng;
- Công trình sửa chữa, cải tạo bên trong công trình hoặc công trình sửa chữa, cải tạo mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; nội dung sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi công năng sử dụng, không làm ảnh hưởng đến an toàn kết cấu chịu lực của công trình, phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, yêu cầu về bảo vệ môi trường và an toàn phòng, chống cháy, nổ;
- Công trình quảng cáo không thuộc đối tượng phải cấp giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về quảng cáo; công trình hạ tầng kỹ thuật viễn thông thụ động theo quy định của Chính phủ;
- Công trình xây dựng trên địa bàn hai tỉnh trở lên, xây dựng theo tuyến ngoài đô thị phù hợp với quy hoạch kỹ thuật hoặc chuyên ngành đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;
- Công trình xây dựng đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở đủ điều kiện phê duyệt thiết kế xây dựng và đáp ứng các điều kiện về cấp giấy phép xây dựng theo quy định của Luật xây dựng;
- Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 7 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị hoặc nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;
- Công trình xây dựng cấp IV, nhà ở riêng lẻ ở nông thôn có quy mô dưới 7 tầng và thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Nhà ở riêng lẻ ở miền núi, hải đảo thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị hoặc quy hoạch xây dựng khu chức năng cũng được phép xây dựng, trừ trường hợp xây dựng trong khu bảo tồn hoặc khu di tích lịch sử – văn hóa.
4. Trình tự làm thủ tục hoàn công nhà ở từ A đến Z
Trình tự làm thủ tục hoàn công nhà ở là quy trình cần thiết để đảm bảo rằng mọi công trình xây dựng đều tuân thủ đúng quy định pháp luật và đủ điều kiện để được sử dụng. Dưới đây là những bước cơ bản quan trọng để làm thủ tục hoàn công, mọi người cùng Tipu theo dõi ngay nhé.
Bước 1: Chủ sở hữu nộp hồ sơ hoàn công tại UBND quận/huyện/thị xã hoặc cấp xã nơi công trình đang thi công. Sau khi nộp, chủ sở hữu sẽ nhận được biên nhận cùng lịch hẹn phúc đáp và trả hồ sơ. Nếu có sai sót trong hồ sơ, Bộ phận tiếp nhận sẽ thông báo và yêu cầu bổ sung các tài liệu cần thiết.
Bước 2: Hồ sơ hoàn công sẽ được gửi đến phòng Quản lý đô thị để kiểm tra và xem xét. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Chủ tịch UBND quận/huyện sẽ ký phê duyệt bản dự thảo Tờ trình và Giấy chứng nhận, sau đó lập phiếu chuyển đến Chi cục Thuế. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu sẽ được trả lại kèm theo lý do cụ thể.
Bước 3: Sau khi đã ký phê duyệt Giấy chứng nhận, giấy tờ này sẽ được chuyển về văn phòng tiếp nhận để hoàn tất quy trình và thông báo kết quả cho chủ sở hữu công trình.
Bước 4: Sau khi nhận thông báo về nghĩa vụ tài chính, chủ sở hữu sẽ tiến hành liên hệ với Chi cục Thuế địa phương để thực hiện việc nộp tiền và các lệ phí cần thiết, hoàn tất các nghĩa vụ tài chính đối với công trình.
Bước 5: Sau khi đã nộp biên lai chứng nhận nộp thuế, chủ sở hữu sẽ nhận được Giấy chứng nhận Hoàn công, từ đó công trình được chính thức đưa vào hoạt động khai thác và sử dụng.
- Xem thêm: xây nhà trọn gói Tipu Việt Nam | Báo gia, quy trình và những lưu ý cần biết
5. Hồ sơ hoàn công nhà ở
Để hoàn thiện hồ sơ hoàn công cho nhà ở riêng lẻ, theo quy định của Thông tư 05/2015/TT-BXD, các giấy tờ và tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy phép xây dựng: Đây là giấy tờ quan trọng nhất, chứng minh rằng công trình đã được cấp phép xây dựng hợp pháp.
- Hợp đồng thi công: Hợp đồng này phải được ký kết giữa các bên liên quan như chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, thi công và giám sát (nếu có).
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng: Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện địa chất, địa hình của khu vực xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng: Bao gồm các bản vẽ chi tiết thể hiện thiết kế ban đầu của công trình.
- Bản báo cáo và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng: Đây là kết quả thẩm định từ các cơ quan chức năng, xác nhận rằng thiết kế đã được xem xét và phê duyệt.
- Bản vẽ hoàn công: Được thực hiện khi có bất kỳ thay đổi nào trong quá trình thi công so với bản vẽ thiết kế đã được duyệt, phản ánh hiện trạng thực tế của công trình sau khi hoàn thành.
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có): Cung cấp thông tin về các thử nghiệm và kiểm định chất lượng công trình.
- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận từ các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền: Bao gồm các giấy tờ liên quan đến an toàn phòng cháy, chữa cháy và vận hành thang máy (nếu có).
Ngoài các giấy tờ nêu trên, trong quá trình nộp hồ sơ hoàn công, có thể sẽ phát sinh thêm một số giấy tờ liên quan cần bổ sung theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của công trình mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra và phê duyệt của cơ quan chức năng.
- Xem thêm: Toàn bộ các hạng mục xây nhà trọn gói Tipu Việt Nam
6. Phí làm hoàn công nhà ở hết bao nhiêu?
Để nhận được Giấy chứng nhận hoàn công, chủ sở hữu cần hoàn tất các nghĩa vụ tài chính liên quan. Dưới đây là một số chi phí phổ biến trong quá trình hoàn công nhà ở, dựa trên kinh nghiệm thực tế:
- Phí lập hồ sơ và bản vẽ hoàn công: Đây là chi phí trả cho đơn vị xây dựng để lập hồ sơ và bản vẽ hoàn công, thường dao động từ 150.000 đồng/m².
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thuế này được tính theo công thức: VAT = Thuế khoán x Mức kê khai chi phí vật tư và nhân công xây dựng. Theo quy định số 92/2015/TT-BTC ngày 15/06/2015, mức thuế khoán cho các hoạt động xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu là 5%, và đối với xây dựng có bao thầu là 3%.
- Lệ phí trước bạ: Đây là lệ phí phải nộp khi đăng ký quyền sở hữu nhà ở, chiếm 1% tổng giá trị căn nhà.
- Chi phí hoàn công có thể thay đổi và dao động theo tình hình thực tế và các yếu tố cụ thể của từng công trình. Chủ sở hữu nên tham khảo thêm thông tin từ cơ quan chức năng và các đơn vị tư vấn để dự trù chi phí một cách chính xác và hiệu quả nhé.
- Xem thêm: Phần hoàn thiện nhà bao gồm các hạng mục nào? Tìm hiểu chi tiết
- Xem thêm: Lễ hoàn công là gì? Cách sắm lễ cúng và văn khấn chi tiết
Tipu Việt Nam thấy rằng, việc thực hiện đúng trình tự và đảm bảo các khoản phí nộp phù hợp không chỉ giúp chủ đầu tư hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận hành và sử dụng công trình trong tương lai.
Để đảm bảo quyền lợi và tính bền vững của các dự án xây dựng, việc nắm rõ và tuân thủ đúng quy trình hoàn công là điều cực kỳ cần thiết. Nếu mọi người vẫn còn đang thắc mắc về thủ tục hoàn công hay hồ sơ xin phép. Liên hệ ngay với Tipu để được tư vấn nhé.
